Cookies & privatlivspolitik

Introduktion

Når du besøger vores website indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og annoncer. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles sådanne oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies

Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies – Se vejledning

Du kan klikke her, for at administrere din accept:
Acceptér cookies | Afvis cookies | Nulstil indstilling

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Websitet indeholder cookies fra tredjeparter, der er præciseret i oversigten nederst på denne side.

Personoplysninger

Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller foretager køb via websitet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb.

Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.

Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: [email protected]. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Udgiver

Websitet ejes og publiceres af:

Dansk Forening for Rosport
Skovalléen 38a
2880 Bagsværd
Telefon: 4444 0633
E-mail: [email protected]

Privatlivspolitik

Privatlivspolitikken i Dansk Forening for Rosport, kan downloades i sin fulde længde her

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi i Dansk Forening for Rosport (DFfR) behandler dine personoplysninger, og hvordan vi sikrer en ansvarlig og gennemsigtig behandling af dem.

DFfR varetager bredderoning, ungdom og talentudvikling op til U23-niveau, hvor atleter udtages til juniorlandsholdet. Når roere når seniorniveau, kan de være en del af Danmarks Rocenter (DRC), hvor der arbejdes med seniorlandsholdet. DFfR har ansatte som konsulenter, kommunikationsmedarbejdere, projektledere, bogholder og en sekretariatsleder. I DRC er sportschefen og trænere ansat. Derudover arbejder en række udvalg under DFfR med fagspecifikke opgaver.

Dataansvarlig

Dansk Forening for Rosport (DFfR)
CVR-nummer: 66381617
Skovalléen 38A
2880 Bagsværd
E-mail: [email protected]

Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger med henblik på at kunne:

• Administrere medlems- og foreningsdata
• Udbetale løn og honorarer
• Udføre økonomistyring og regnskab
• Planlægge og afvikle arrangementer
• Drive elite- og breddeidrætsaktiviteter
• Udsende nyhedsbreve og information
• Yde support og kommunikation til medlemmer, klubber og samarbejdspartnere

Behandlingen er baseret på følgende retsgrundlag i henhold til EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR):

• Artikel 6, stk. 1, pkt. a – samtykke (fx billeder, offentliggørelse af navne og følsomme oplysninger i DRC)
• Artikel 6, stk. 1, pkt. b – opfyldelse af kontrakt (fx ved ansættelser og aftaler med frivillige)
• Artikel 6, stk. 1, pkt. c – retlig forpligtelse (fx bogføring, lønudbetaling, skatteindberetning)
• Artikel 6, stk. 1, pkt. f – legitime interesser (fx medlemskommunikation, tilmelding til kurser, intern administration)
• Artikel 9, stk. 2, pkt. a – udtrykkeligt samtykke til behandling af følsomme oplysninger
• Artikel 9, stk. 2, pkt. h – behandling af helbredsoplysninger og træningsdata i forbindelse med idræts- og sundhedsformål

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Afhængigt af formålet kan vi behandle følgende typer af oplysninger:

Almindelige personoplysninger:

• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Køn og fødselsdato
• Klubtilhørsforhold og funktion (fx roer, træner, frivillig)
• Lønoplysninger, skatteforhold
• Kommunikations- og købshistorik
• Deltagelse i arrangementer og kurser

Fortrolige oplysninger

• CPR-nummer på ansatte og lønforhold

Følsomme oplysninger (i særlige tilfælde):

• Helbredsoplysninger (fx ved idrætsskader eller forsikringer)
• Straffeoplysninger (fx børneattester ved arbejde med unge)

Hvordan indsamler vi personoplysninger?

Vi indsamler oplysninger:

• Direkte fra dig (fx via kontaktformularer, tilmeldinger, mails eller ansøgninger)
• Via klubber og samarbejdspartnere (fx til brug for beviser, events og konkurrencer)

For roere, der indtræder i Danmarks Rocenter og deltager i landsholdsaktiviteter, indsamler og behandler vi desuden personoplysninger på baggrund af en særskilt samtykkeerklæring. Denne omfatter blandt andet stamdata, helbredsoplysninger, træningsdata, sportslige mål og uddannelsesoplysninger.

Specifikt ift. Skolesamarbejde, Sommercamp og Sommerskole  

I forbindelse med samarbejde med skoler og uddannelsesinstitutioner kan Dansk Forening for Rosport modtage personoplysninger om elever, forældre og kontaktpersoner. Disse oplysninger modtager vi typisk fra skolerne i forbindelse med tilmelding til vores aktiviteter, arrangementer eller projekter.

Vi modtager og behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at kunne planlægge og gennemføre aktiviteten, fx:

• Navn og kontaktoplysninger på elever og forældre
• Klassetrin/årgang
• Eventuelle helbredsoplysninger, hvis det er relevant for sikkerhed under aktiviteten

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne gennemføre aktiviteten (GDPR art. 6, stk. 1, pkt. f) samt eventuelt samtykke, hvis der behandles følsomme oplysninger (GDPR art. 9, stk. 2, pkt. a).

Oplysningerne videregives ikke til andre og slettes, når aktiviteten er afsluttet.

Videregivelse af dine oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt:

• Til vores data behandlere
• Til offentlige myndigheder (fx SKAT ved honorarer og DIF ift. tilskud)
• I visse tilfælde på vores hjemmeside (fx kontaktinfo på udvalgsmedlemmer eller frivillige)

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er relevant for det formål, de er indsamlet til, og herefter i op til 5 år, jf. bogførings- og forældelseslovgivningen. Oplysninger slettes manuelt og systematisk, når opbevaringspligten udløber.

Beskyttelse af dine personoplysninger

Vi beskytter dine data ved at anvende sikre IT-løsninger, begrænset adgang, og har indgået databehandleraftaler med alle relevante leverandører.

Foto, video og streaming:

Roning er en sport, hvor brug af billeder og video er en vigtig del af formidlingen af vores aktiviteter. Derfor anvender Dansk Forening for Rosport (DFfR) og vores samarbejdspartnere billeder, video, streaming og uredigeret video fra arrangementer til at kommunikere om og synliggøre sporten.

Behandlingen af disse oplysninger sker som udgangspunkt på baggrund af vores legitime interesse i at formidle og dokumentere vores aktiviteter (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Samtykke vil kun blive indhentet i særlige tilfælde, hvor det er nødvendigt.

Billeder og video kan anvendes på følgende platforme og til disse formål:

• DFfR’s hjemmeside og eventwebsites
• Sociale medier, herunder Facebook og Instagram
• Nyhedsbreve til klubber, medlemmer og samarbejdspartnere
• Pressemeddelelser og omtale i lokale og landsdækkende medier
• Fysiske materialer som bannere, flyers, plakater, programmer, roll-ups m.m.
• Markedsføringsmateriale som flyers, foldere og informationsmaterialer
• Annoncer i relevante medier

Når billeder og video anvendes på sociale medier, kan DFfR ikke drages til ansvar for eventuel videredeling eller brug af materialet af andre.

Dette gælder alle DFfR’s arrangementer og aktiviteter og omfatter også live streaming og uredigeret video, der kan offentliggøres på f.eks. Facebook, Instagram, YouTube og hjemmesider.

Ønsker du ikke at medvirke på billeder, video eller streaming fra en aktivitet, bedes du kontakte os på forhånd via [email protected]. Vær opmærksom på, at det i visse tilfælde kan være en betingelse for deltagelse, at billed- og videomateriale må anvendes.

Cookies

Websitet anvender “cookies”, der er små tekstfiler, som gemmes på din computer, mobil eller tilsvarende med det formål at genkende dig, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan annoncer blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, og at visse funktioner eller indhold ikke er tilgængelige.

Du kan finde mere information om vores cookiepolitik og hvordan de indsamles på https://roning.dk/cookie-politik/

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til:

• Indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• At få rettet ukorrekte oplysninger
• At få slettet dine oplysninger (med visse undtagelser)
• At få begrænset behandlingen
• At gøre indsigelse mod vores behandling
• At trække samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Du har altid ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi kan undersøge, om vi kan finde en løsning på det, du er utilfreds med. Henvendelser om dine rettigheder kan ske via e-mail til [email protected].

Revideret privatlivspolitik juli 2025